Toutes les fonctionnalités pour une solution IAM performante

Simplifiez les arrivées et les départs de vos utilisateurs en créant des scénarios d'automatisations à travers les workflows. Vous choisissez le déclencheur et vous paramétrez finement la séquence, vous pouvez suivre l'avancement des workflows.

Créez des packages qui vous permettront d'attribuer des applications pré paramétrées en fonction du profil d'utilisateur.

Synchronisez votre SIRH ou importez vos données RH via un fichier Excel. Retrouvez l'ensemble des infos RH grâce à un import à intervalles réguliers dans Youzer. Vous pouvez aussi créer des utilisateurs via des formulaires RH.

Vos utilisateur reçoivent directement leurs identifiants pour qu'ils puissent se connecter à leurs outils dès leur arrivée.

Connectez l'ensemble de vos applications quelle que soit la technologie : par API, par script SQL, Powershell etc...

Les managers sont les personnes qui sont les plus à même de connaître leur équipe. Donnez-leur la possibilité de remplir des formulaires pour intégrer les prestataires, les intérimaires, les stagiaires de moins de 2 mois, etc. Mettez à disposition des formulaires de création, de modification et des suspensions d'un utilisateur. Définissez-vous même les formulaires.

Youzer vous souligne par des alertes les comptes qui ne sont rattachés à aucun utilisateur. Ce sont des failles de sécurité importantes car ces comptes ne sont supervisés par personne et pourtant actif. En cas de prise de contrôle du compte, personne ne verra une anomalie.

Retrouvez sur le dashboard Youzer les comptes en erreur d'utilisateurs partis dont les comptes sont encore actifs. Vous pouvez aussi retrouver dans la liste des comptes, ceux qui sont orphelins (les comptes qui ne sont rattachés à aucun utilisateur) et les doublons qu'il faut fusionner.

Youzer vous permet de détecter les licences actives qui sont inutilisées ou rattachées à un utilisateur parti. Vous économisez sur les licences, optimisez les couts

Créez des modèles de checklist que ce soit pour des arrivées, des départs ou tout autre évènement. Vous pouvez définir des règles d'automatisation d'affectation des checklists.

Connectez toutes les applications que vous souhaitez automatiser ou gérer au sein de Youzer. Vous aurez une vision globale des applications que vous managez, des licences attribuées, des comptes qui y sont rattachés et des utilisateurs présents.

Vous aurez la possibilité de créer ensuite la totalité des actions pour gérer les comptes (automatiser, filtrer, visualiser, créer, suspendre, supprimer, etc.).

Définissez la stratégie d'affectation automatique des licences pour que vos utilisateurs disposent des bonnes licences en fonction de leurs impératifs métiers.

Grâce à la synchronisation des informations du SIRH et des informations de comptes de vos applications, vous pouvez associer les utilisateurs à leurs comptes. Suite à cette opération d'association, vous allez pouvoir visualiser les comptes en erreurs et nettoyer l'ensemble de vos applications.

Sans outil dédié comme Youzer, il est très difficile de répondre à la question qui a quoi et pourquoi.

Vous allez devoir jongler avec des exports, des fichiers Excels, des échanges avec les RH et les managers pour obtenir une information que de toute façon sera obsolète quasiment instantanément.

Youzer gère des règles de synchronisation et d'association entre le SIRH et l'ensemble des applications qui permettent d'obtenir une information fiable et à jour en permanence.

En un clic, vous obtenez la réponse à la question : qui a quoi et pourquoi ?

Il arrive que des utilisateurs soient créés en double, il est nécessaire de nettoyer le SIRH ou fichier RH pour avoir un référentiel propre et à jour.

Youzer vous permet de détecter les doublons grâce à ses clefs intelligentes de comparaison et de vous suggérer des associations.

Il vous est également possible de créer des règles de nommage pour distinguer de vrais homonymes.

Les demandes de ressources informatiques (logiciels et matériels) sont souvent réalisées par des tickets ou des mails, avec Youzer, vous les centralisez avec un processus clair et défini. Les managers effectuent des demandes de ressources informatiques, la demande est automatiquement transmise pour validation puis pour création de la ressource. Le manager est informé en temps réel de l'évolution de sa demande.

Vous avez d'un côté des comptes dans vos applications, de l'autre des personnes venant du SIRH. Youzer vous permet d'associer automatiquement les comptes aux utilisateurs.

Le SSPR, self service reset password, est disponible au sein de Youzer avec une plateforme dédiée pour les utilisateurs afin qu'ils puissent réinitialiser leurs mots de passe.

Vous définissez quelles applications sont concernées par la réinitialisation.

C'est aussi un moyen sûr pour transmettre un premier mot de passe, bien qu'il existe une autre solution (l'envoi du mot de passe de façon automatique suite à la création d'un compte).

Vous recevez une notification automatique dès qu'un nouveau compte est créé, même s'il n'a pas été créé par Youzer.

Vous pouvez importer vos listes de stock matériel ou rentrer les informations à la main pour gérer votre stock matériel. En important dans Youzer les informations matérielles, vous pouvez les attribuer à un utilisateur et ainsi connaître l'ensemble des assets dont il dispose (logiciels et matériels).

Retrouvez sur le dashboard de Youzer votre Identity Cyber Score (ICS) qui détermine votre score cyber sur votre gestion des comptes et des utilisateurs. L'ICS est calculé sur 2 critères pour l'instant : les comptes actifs d'utilisateurs partis, les comptes actifs rattachés à aucun utilisateur.

Facilitez la revue des comptes de vos utilisateurs, lancez une revue des habilitations pour les managers. Vous sélectionnez les applications à contrôler, les managers reçoivent un mail pour valider ou non les droits de leur équipe. Un mail de relance est automatiquement envoyé à ceux qui n'ont pas validé les droits et accès de leurs collaborateurs.

Récupérez les informations RH automatiquement à partir du SIRH si un utilisateur change de poste, de site. L'information sera jour sur les différentes applications (Active Directory, Microsoft 365).

Retrouvez l'ensemble des informations principales des comptes de vos utilisateurs sur le dashboard de Youzer. Filtrez et exportez les informations sur de nombreuses sections de Youzer pour réaliser vos reportings et obtenir une cartographie des ressources de vos utilisateurs.

Accédez à l'historique de toutes les actions et toutes les modifications sur vos comptes utilisateurs dans vos applications depuis Youzer.

Téléchargez-le, analysez-le et partagez-le pour vos besoins d'audit, de traçabilité et de revue des comptes.

MSP ou organismes multi-instances, vous pouvez avoir besoin de gérer plusieurs instances complètement séparées les unes des autres tout en ayant une vision globale pour les managers. Youzer vous offre la possibilité de retrouver l'ensemble de vos instances sur un dashboard et d'avoir ensuite une gestion fine par instance.