Le offboarding est constitué de toutes les actions de préparation du départ d'un utilisateur. Les process commencent au moment où la date de départ de l'utilisateur est connue et peuvent se terminer bien après le départ de l'utilisateur.
Le offboarding est souvent synonyme de clôture des comptes d'accès, de restitution de matériels ou de ressources d'accès (clé, badge etc...).
Une partie du offboarding concerne le service RH ou paye puisqu'il s"agit de valider le solde de tous comptes pour le collaborateur s'il s'agissait d'un CDI ou d'un CDD.